Spotlight, Tagging, Smart Folder und mdutil

Während die Early Adaptors schon mit Apple’s neuem Leopard spielen, versuche ich immer noch, des Tigers Tiefen zu erkunden. Spotlight und Automator, die mich zu Beginn am meisten gereizt hatten, habe ich nach einiger Zeit links liegen gelassen, jetzt aber wiederentdeckt.

Ein Artikel bei Lifehacker hat mich darauf gebracht, Schlagworte in den Spotlight Kommentaren zu benutzen, um Tagging auch auf Systemebene zu benutzen. Jetzt versehe ich meine Dateien mit Tags, z.B. &work, &Blog etc. Als Vorzeichen habe ich & gewählt, weil Spotlight dann wirklich nur nach diesen Tags sucht. Die Tags kann man entweder gleich beim Speichern mit der Shareware Default Folder X vergeben oder nachträglich mit der unverzichtbaren Alleskönnersoftware Quicksilver. Dazu markiere ich die Dateien, rufe Quicksilver auf und drücke Apfel-G oder tippe Cu für “Current Selection”, dann mit Tabulator zum nächsten Feld, Set Tags, Tabulator zum nächsten Feld und die Tags eingeben.

Wenn man jetzt alle Dateien mit dem Tag &work sucht, ruft man Quicksilver auf, gibt “work” ein und lässt sich alle Dateien mit diesem Tag als Ergebnis einer Smart Search anzeigen. Man kann aber auch einen Smart Folder erstellen und den in der Seitenleiste anzeigen lassen. Da hat man alle wichtigen Dateien an einem Ort. Dazu drückt man im Finder Alt-Apfel und wählt bei Suche nach “Andere”. Im Dialogfenster, das sich dann öffnet, wählt man Spotlight Kommentare. Am besten, man speichert dieses Suchfeld auch gleich als Favoriten.

So kann man alle Dateien einfach in Dokumente abladen. Mit der richtigen Auswahl und Anzahl an Tags ist man sehr viel flexibler bei der Suche als mit einer herkömmlichen Ordnerstruktur.

Bei meiner SD-Card, die zwischen PalmOS und MacOs pendelt und deshalb FAT-formatiert ist, muss ich das Spotlight-indizieren immer wieder mal manuell einschalten. Oder ich lasse einfach die Freeware DoSomethingWhen ein Shell-Script aufrufen, das folgenden Befehl ausführt:

sudo mdutil -i on /Weg/zur/SD Card

Zum Ausschalten lautet der Befehl übrigens

sudo mdutil -i off /Weg/zur/SD Card

und zum Löschen des Index:

sudo mdutil -E /Weg/zur/SD Card

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